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Digitale Stempeluhr
Stempeluhr App: die digitale Stempeluhr auf dem Handy
Eine Stempeluhr App ist eine digitale Stempeluhr auf dem Handy: Jeder stempelt Beginn, Pause und Ende dort, wo er arbeitet, und die Zeiten kommen ohne Abtippen ins Büro. In Crew Active tippt Ihr Team auf Start, Pause und Stop, in der Grundeinstellung auch ohne Netz. Im Büro sehen Sie, wer gerade eingestempelt ist, und geben die Stunden als Excel oder LODAS‑Datei an Ihr Lohnbüro.
Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · danach ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter
Stempeluhr App zum Ausprobieren
Ausprobieren
Stempeln Sie einen Einsatz
So stempeln Ihre Mitarbeiter in der App. Tippen Sie auf Start, dann auf Pause oder Stop.
Bürokomplex NordMusterallee 12, 50733 Köln
02:42:38Beendet um 10:14
Die Uhr läuft hier im Zeitraffer: 1 Sekunde sind 10 Minuten.
Bei Start, Pause und Stopp speichert die App jeweils einen Standortpunkt. GPS ist bei neuen Konten eingeschaltet, und Sie können es für Ihr Team abschalten. Eine laufende Ortung gibt es nicht.
Nach dem Stop sehen Sie hier, was der GPS-Standortnachweis für Ihren Auftraggeber zeigt.
GPS-Standortnachweis
Befund
Am 10. November 2026 wurde von 07:02:14 bis 10:14:52 Uhr (MEZ) ein Einsatz per GPS erfasst.
Objekt
Bürokomplex NordMusterallee 12, 50733 Köln
Mitarbeiter
Murat Y.
Dauer
2h 43m
Messpunkte
#
Zeitpunkt
Toleranz
Abstand
1Beginn
07:02:14
±8 m
24m
2Ende
10:14:52
±6 m
19m
Aufzeichnungsqualität: Gut. Toleranz = vom Gerät gemeldete Messgenauigkeit, Abstand = Entfernung zum hinterlegten Objektstandort.
1Beginn des Einsatzes
2Ende des Einsatzes
KHinterlegter Objektstandort
Genauigkeit der Messung (Radius)
Abstand zum Objektstandort (Luftlinie)
Integritätshinweis
Keine Auffälligkeiten festgestellt.
Vorschau mit Beispieldaten. Das PDF dazu erstellen Sie im Browser, mit Karte und Koordinaten. Echtes Beispiel ansehen (PDF)
Zeiterfassung per Stempeluhr geht an der Wand im Betrieb oder auf dem Handy. So unterscheiden sich die üblichen Wege, die Arbeitszeit zu erfassen.
Stempeluhr an der WandEine elektronische Stempeluhr mit Karte oder Chip hängt im Betrieb. Wer direkt zum Kunden fährt, kann dort nicht stempeln.
StundenzettelAuf Papier, oft erst am Abend oder am Monatsende ausgefüllt. Im Büro tippt jemand die Stunden ab.
Excel‑TabelleRechnet die Summen. Die Zeiten trägt aber jemand von Hand ein, oft erst Tage später.
Stempeluhr App auf dem HandyJeder stempelt dort, wo er arbeitet, auch beim Kunden. Die Zeiten kommen ohne Abtippen ins Büro, ein Terminal braucht es dafür nicht.
So stempelt Ihr Team
Jeder Stempel ist ein Tipp in der App. Gestempelt wird immer auf einen Einsatz, den das Büro geplant hat.
Ein Knopf: Start, Pause, Weiter, StopNach dem Start wird der Knopf zu Pause, nach der Pause zu Weiter, Stop liegt darunter. Die Uhr zählt nur die Arbeitszeit.
Auf den geplanten EinsatzNur am Tag des Einsatzes. Bei mehreren Einsätzen beendet ein Tipp auf Wechseln die laufende Zeit und öffnet den nächsten.
Ohne NetzIm Keller oder im Funkloch speichert die App den Stempel in der Grundeinstellung und sendet ihn später. Dieser Stempel hat dann keinen GPS‑Punkt.
GPS nur beim StempelnMit Netz speichert die App in der Grundeinstellung bei Start, Pause, Weiter und Stop je einen GPS‑Punkt. Eine laufende Ortung gibt es nicht. GPS schalten Sie nur für das ganze Team ab.
Erinnerung vor dem Einsatz15 Minuten vor Einsatzbeginn kommt eine Erinnerung per Push. Auf dem iPhone läuft die Zeit als Live‑Aktivität auf dem Sperrbildschirm.
Auf dem eigenen Handy, in 12 SprachenIhr Team braucht nur die Crew Active App für iPhone oder Android. Deutsch, Englisch, Italienisch, Griechisch, Polnisch, Rumänisch, Spanisch, Türkisch, Ungarisch, Ukrainisch, Russisch und Bulgarisch, jeder stellt seine Sprache selbst ein.
Was das Büro sieht
Jeder Stempel kommt ins Büro, sobald das Handy Netz hat. Dort sehen Sie, wer gerade arbeitet, und korrigieren, was nicht stimmt.
Live‑Mitarbeiter auf der KarteWer gerade eingestempelt ist, steht auf der Karte unter „Live‑Mitarbeiter“, auch in der Pause, mit dem GPS‑Punkt vom letzten Stempeln. Die Liste ändert sich bei jedem Start, jeder Pause und jedem Stop.
Nicht gestopptLäuft eine Zeit seit einem früheren Tag weiter, markiert die Karte sie mit „Nicht gestoppt“. Eine Nachricht verschickt Crew Active dabei nicht.
Korrekturen nur im BüroNur das Büro trägt Zeiten nach oder korrigiert sie. Wer nur stempelt, kann seine erfassten Zeiten nicht ändern.
Zeiten löschen mit SchutzAbgerechnete oder bezahlte Zeiten löscht das Büro erst, wenn es diese Markierung herausnimmt. Eine vom Kunden unterschriebene Zeit bleibt, Beginn und Ende lassen sich aber korrigieren.
Aus den Stempelzeiten werden die Stunden im Arbeitszeitkonto. Am Monatsende geben Sie die Lohnstunden als Excel oder LODAS‑Datei an Ihr Lohnbüro.
Pausen stempelnIhr Team tippt auf Pause und danach auf Weiter. Die Pause zählt nicht als Arbeitszeit.
Automatischer PausenabzugZuschaltbar für die Firma: bis zu 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden, bis zu 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden. Gestempelte Pausen zählen dabei mit.
ArbeitszeitkontoSollstunden je Wochentag, Überstunden‑Saldo, Feiertage je Bundesland, Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich, mit einem Startwert aus Ihrem alten System.
Arbeitszeitkonto als PDFJe Mitarbeiter und Zeitraum zum Drucken, mit Zeilen für Datum und Unterschrift von Mitarbeiter und Arbeitgeber.
Excel je Mitarbeiter und je KundeStunden, Lohn, Fahrtkilometer, Urlaub und Krankheit je Mitarbeiter, die Stunden je Kunde.
LODAS‑Datei für DATEVAm Monatsende die Stunden je Mitarbeiter als Importdatei für Ihr Lohnbüro, mit den DATEV‑Nummern Ihres Steuerberaters und den Personalnummern. Eine direkte DATEV‑Anbindung gibt es nicht.
Eigene Stunden in der AppIhre Mitarbeiter sehen ihre Stunden des Monats in der Auswertung der App. Zuschaltbar ist eine Tagesübersicht mit Beginn, Ende, Pause, Ist, Soll und Kontostand.
Was die Stempeluhr App nicht kann
Damit Sie vorher wissen, woran Sie sind: Diese Dinge gibt es bei Crew Active nicht.
Kein Terminal und kein TabletZum Stempeln gibt es kein Terminal und keinen Tablet‑Modus für den Eingang. Jeder Mitarbeiter stempelt mit seinem eigenen Zugang.
Keine PIN, keine QR‑Codes, kein NFCZum Stempeln gibt es keine PIN, keine QR‑Codes und keine NFC‑Tags. Den QR‑Code in der App zeigt das Büro nur zum Einladen neuer Mitarbeiter, nicht zum Stempeln.
Keine Nachricht bei vergessenem StempelnVergisst jemand Start oder Stop, verschickt Crew Active keine Nachricht. Es gibt die Erinnerung vor dem Einsatz, und fehlende Zeiten trägt das Büro nach.
Kein Stempeln ohne EinsatzEine freie Stempeluhr ohne geplanten Einsatz gibt es nicht. Für Stunden im eigenen Betrieb legt das Büro dafür einen Einsatz an.
Keine laufende OrtungZwischen den Stempeln, auf dem Weg und nach Feierabend zeichnet die App keinen Standort auf. Kein Geofencing am Objekt: Die Entfernung zur Objektadresse sperrt den Start nicht.
Keine Prüfung von RuhezeitenRuhezeiten und die tägliche Höchstarbeitszeit prüft Crew Active nicht. Die Pflicht dazu bleibt beim Arbeitgeber.
In 3 Schritten zur ersten Stempelzeit
Keine Installation im Büro und keine Hardware im Betrieb. Die Stempeluhr gehört zur Zeiterfassung, und die gibt es in jedem Paket.
1
Konto anlegen
1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte. Die Anmeldung dauert wenige Minuten.
2
Team einladen
Mitarbeiter per E‑Mail oder mit einem Link aus der Crew Active App einladen. Die Mitarbeiter laden die App.
3
Einsatz planen
Beim Speichern bekommt Ihr Team den Einsatz per Push und stempelt dort Start, Pause und Stop.
Eine Stempeluhr App ist eine digitale Stempeluhr auf dem Handy: Mitarbeiter stempeln Beginn, Pause und Ende per Tipp, dort, wo sie arbeiten, und die Zeiten kommen ohne Abtippen ins Büro. Anders als eine Stempeluhr an der Wand braucht sie kein Terminal im Betrieb. In Crew Active stempelt Ihr Team auf die Einsätze, die das Büro plant, in der Grundeinstellung auch ohne Netz.
Gibt es die Stempeluhr App kostenlos?
Nein, eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht. Sie können Crew Active 1 Monat kostenlos testen, mit bis zu 30 Mitarbeitern und ohne Kreditkarte, und der Test endet automatisch. Danach beginnen die Pakete bei 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, die App ist für Ihre Mitarbeiter kostenlos. Solange Sie ohne App arbeiten, gibt es unseren Stundenzettel kostenlos und ohne Anmeldung.
Brauche ich ein Stempelterminal, ein Tablet, eine PIN, QR‑Codes oder NFC‑Tags?
Nein. Zum Stempeln gibt es bei Crew Active kein Terminal, keinen Tablet‑Modus, keine PIN, keine QR‑Codes und keine NFC‑Tags. Jeder Mitarbeiter stempelt mit seinem eigenen Zugang in der App auf dem Handy. Wer kein Smartphone hat, stempelt im Browser, dort ohne GPS‑Punkt. Prüfen Sie Start und Stop am Firmenstandort, geht dieser Stempel nur in der App, und Ihr Team braucht dafür die aktuelle App.
Können Mitarbeiter ohne Netz stempeln?
Ja. Ohne Empfang, etwa im Keller oder im Funkloch, speichert die App den Stempel in der Grundeinstellung und sendet ihn später, sobald wieder Netz da ist. Dieser Stempel hat dann keinen GPS‑Punkt; fehlt bei einem Einsatz jeder Messpunkt, steht im Büro „Kein Standort erfasst“.
Wird der Standort meiner Mitarbeiter dauerhaft verfolgt?
Nein. Für die Zeiterfassung speichert die App nur beim Tippen auf Start, Pause, Weiter oder Stop je einen Standortpunkt, und in der Grundeinstellung nur, wenn GPS eingeschaltet ist und das Handy Netz hat. Dazwischen, auf dem Weg und nach Feierabend zeichnet sie keinen Standort auf. Eine Ortung im Hintergrund gibt es nicht.
Sehe ich im Büro, wer gerade eingestempelt ist?
Ja. Auf der Karte stehen unter „Live‑Mitarbeiter“ alle, deren Zeit gerade läuft, auch in der Pause, mit dem GPS‑Punkt vom letzten Stempeln. Ein Stempel aus dem Funkloch erscheint dort, sobald das Handy ihn gesendet hat. Eine laufende Ortung gibt es nicht.
Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?
Eine automatische Nachricht verschickt Crew Active nicht. 15 Minuten vor Einsatzbeginn bekommt Ihr Team eine Erinnerung per Push. Läuft eine Zeit seit einem früheren Tag weiter, markiert die Karte im Büro sie mit „Nicht gestoppt“. Der Mitarbeiter sieht in der App „Lange Schicht“, sobald seine Zeit über Mitternacht läuft oder 12 Stunden erreicht. Fehlende oder falsche Zeiten trägt das Büro nach oder korrigiert sie.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten selbst ändern?
Nein. Erfasste Zeiten ändert nur das Büro: Es trägt nach oder korrigiert. Wer nur stempelt, sieht seine Stunden, kann sie aber nicht ändern.
Wie werden Pausen erfasst?
Ihr Team tippt in der App auf Pause und danach auf Weiter; die Pause zählt nicht als Arbeitszeit. Zusätzlich können Sie den automatischen Pausenabzug für die Firma einschalten: bis zu 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden, bis zu 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden. Gestempelte Pausen zählen dabei mit.
Was kostet die Stempeluhr App?
Die Stempeluhr gehört zur Zeiterfassung, und die ist in jedem Crew Active Paket enthalten, mit allen anderen Funktionen, nur der KI‑Assistent kostet nach dem Testmonat extra. Die Pakete beginnen bei 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, die App ist für Ihre Mitarbeiter kostenlos. Testen Sie 1 Monat kostenlos mit bis zu 30 Mitarbeitern, ohne Kreditkarte. Alle Pakete stehen auf der Preisseite.
