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Winterdienstplan Vorlage (Excel): Streuplan für Objekte und Bereitschaft
Kostenlose Winterdienstplan-Vorlage für Excel: ein Streuplan je Fläche mit Reihenfolge, Zeiten und Streumittel, dazu ein Bereitschaftsplan für die Saison 2026/27.
Wenn um 5 Uhr morgens der erste Schnee liegt, ist es zu spät, um zu klären, wer welchen Gehweg räumt. Ein Winterdienstplan legt das vorher fest: welche Flächen, in welcher Reihenfolge, ab wann, womit und wer einspringt, wenn jemand krank ist. Hier bekommen Sie dafür eine kostenlose Excel-Vorlage, gemacht für Winterdienst-Betriebe, Hausmeisterdienste und Hausverwaltungen.
Winterdienstplan-Vorlage kostenlos herunterladen (Excel, .xlsx)
Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse, ohne Makros.
Was in der Vorlage steht
Die Datei hat drei Blätter:
- Streuplan: eine Zeile je Fläche, mit Objekt und Adresse, Art der Fläche, Reihenfolge, Räumbreite, Streumittel, bis wann die Fläche an Werktagen und an Sonn- und Feiertagen frei sein muss, Ende der Pflicht am Abend, Zuständigen, Vertretung und Hinweisen. Drei Beispielzeilen in grauer Schrift zeigen, wie es gemeint ist.
- Bereitschaft: die Wochen der Saison 2026/27 von KW 45 bis KW 13 sind schon mit Datum angelegt. Je Woche tragen Sie ein, wer dran ist, wer vertritt und wie beide erreichbar sind. Für Firmen ist das die Rufbereitschaft, für Hausverwaltungen der Wechsel zwischen den Mietern.
- Anleitung: die Schritte unten zum Nachlesen, direkt in der Datei.
Beide Pläne sind fürs Drucken im Querformat eingerichtet, damit sie im Fahrzeug, im Bauhof oder am Schwarzen Brett hängen können. Für Fläche und Streumittel gibt es eine Auswahlliste, eigener Text geht trotzdem.
So füllen Sie den Streuplan aus
1. Jede Fläche in eine eigene Zeile
Ein Objekt hat selten nur einen Weg. Gehweg, Hauseingang, Treppe zum Keller, Zufahrt und Mülltonnenplatz brauchen oft unterschiedliche Breiten, Zeiten und Streumittel. Mit einer Zeile je Fläche sieht jeder Fahrer, was genau zu tun ist, und nichts wird vergessen.
2. Die Reihenfolge festlegen
Was die meisten Menschen zuerst betreten, kommt zuerst dran: Gehwege, Hauseingänge, Treppen und Rampen. Danach Zufahrten und Parkplätze. Bei einer Tour über mehrere Objekte gilt dasselbe für die Objekte: Wer laut Vertrag früh frei sein muss, etwa eine Praxis oder ein Supermarkt, steht vorne.
3. Zeiten und Breite aus Satzung und Vertrag
Bis wann morgens geräumt sein muss und wie breit der Weg frei sein muss, regelt für die Gehwege vor dem Grundstück die Gemeinde, meist in ihrer Straßenreinigungssatzung. In Berlin, München und Köln etwa müssen Gehwege werktags bis 7 Uhr frei sein, in Hamburg bis 8.30 Uhr. Was Sie dem Auftraggeber zugesagt haben, steht in Ihrem Vertrag und kann strenger sein. Tragen Sie für jedes Objekt beides nach, bevor die Saison beginnt. Was in der Satzung typischerweise steht, lesen Sie in unserem Beitrag zur Räum- und Streupflicht.
4. Das Streumittel wählen
Splitt, Sand oder Granulat sind fast überall erlaubt. Streusalz verbieten viele Gemeinden auf Gehwegen, etwa Berlin, Hamburg und München. Köln erlaubt es nur in Ausnahmen, etwa bei Eisregen oder auf Treppen. Prüfen Sie das in der Satzung, bevor Sie Salz einkaufen.
5. Zuständig und Vertretung
Jede Fläche braucht einen Namen und eine Vertretung. So weiß schon vor der Saison jeder, wer einspringt, wenn jemand krank wird.
6. Die Bereitschaft für die Saison
Im Blatt „Bereitschaft“ planen Sie, wer in welcher Woche nachts aufs Wetter schaut und rausfährt. Mit Telefonnummer und Vertretung muss morgens um 4 Uhr niemand suchen.
7. Aushängen und verteilen
Drucken Sie den Plan aus, geben Sie ihn jedem Fahrer und hängen Sie ihn dort auf, wo alle ihn sehen. Ändert sich etwas, ändern Sie das Datum oben unter „Stand vom“, damit klar ist, welcher Plan gilt.
Für Hausverwaltungen: Winterdienst unter Mietern verteilen
Das Blatt „Bereitschaft“ eignet sich auch für den Wechsel zwischen Mietern: je Woche eine Wohnung. Wichtig: Der Plan verteilt nur die Wochen. Ob Mieter überhaupt räumen müssen, entscheidet der Mietvertrag, ein unterschriebener Zusatzvertrag oder eine Hausordnung, die Teil des Mietvertrags ist. Ein Plan, der im Treppenhaus hängt oder in die Briefkästen geworfen wird, verpflichtet niemanden. Und wer die Pflicht weitergibt, muss weiter kontrollieren, ob geräumt wird.
Der Plan ist kein Nachweis
Ein Streuplan zeigt, wer wann wo räumen soll. Ob an einem bestimmten Morgen tatsächlich geräumt wurde, zeigt er nicht. Wenn Monate später ein Brief von der Versicherung eines gestürzten Passanten kommt, zählt die Aufzeichnung vom Einsatztag: Datum, Uhrzeit, Fläche, Tätigkeit, Streumittel und Wetter. Wie das geht, lesen Sie unter Winterdienst dokumentieren. Für den Anfang hilft unser kostenloses Räumprotokoll für den Winterdienst: im Browser, ohne Anmeldung, mit Export als PDF oder Excel und einer leeren Vorlage zum Ausdrucken.
Wann Excel nicht mehr reicht
Für ein Haus mit drei Mietern reicht die Vorlage. Mit vielen Objekten, mehreren Fahrern und Saisonkräften wird es mühsam: Jede Änderung muss neu ausgedruckt werden, und der Nachweis entsteht immer noch auf Papier.
In Crew Active legen Sie die Objekte einmal als Tour an, in Ihrer Reihenfolge, mit Team, Wochentagen und Startzeit. Jeder Fahrer sieht seine Stopps in der App und stempelt bei Ankunft und Abfahrt am Objekt. Für jeden Einsatz erstellt Crew Active einen Standortnachweis als PDF, mit Zeiten, Karte und der Entfernung zum Objekt in Metern. Welche Apps es für den Winterdienst sonst gibt, zeigt unser Winterdienst App Vergleich 2026.
Jetzt herunterladen: Winterdienstplan-Vorlage (Excel), kostenlos und ohne Anmeldung. Oder Crew Active 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte, und die erste Tour noch vor dem ersten Schnee anlegen.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die Satzung Ihrer Gemeinde und Ihr Vertrag mit dem Auftraggeber.
Häufige Fragen
Ist die Winterdienstplan-Vorlage kostenlos?
Ja. Der Download ist kostenlos und ohne Anmeldung, Sie hinterlassen keine E-Mail-Adresse. Die Datei ist eine normale Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros.
Was ist der Unterschied zwischen Streuplan und Räumprotokoll?
Der Streuplan legt vor der Saison fest, wer welche Fläche wann und womit räumt und streut. Das Räumprotokoll hält danach fest, was an einem Tag tatsächlich gemacht wurde: Datum, Uhrzeit, Tätigkeit, Streumittel und Wetter. Im Schadensfall zählt das Protokoll, der Plan allein belegt keinen Einsatz.
Kann ich mit dem Plan den Winterdienst auf Mieter übertragen?
Nein, nicht allein mit dem Plan. Mieter müssen nur räumen, wenn das im Mietvertrag, in einem unterschriebenen Zusatzvertrag oder in einer Hausordnung steht, die Teil des Mietvertrags ist. Ein Plan, der im Treppenhaus hängt, begründet diese Pflicht nicht. Er organisiert nur, wer in welcher Woche dran ist.
Für welchen Zeitraum ist der Bereitschaftsplan angelegt?
Für die Saison 2026/27, von Kalenderwoche 45 (Montag, 2. November 2026) bis Kalenderwoche 13 (Sonntag, 4. April 2027). Die Räum- und Streupflicht hängt aber am Wetter, nicht am Kalender: Schneit es früher oder später, ergänzen Sie einfach Zeilen.
