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Stempeln per Handy
Einfache Zeiterfassung per App, auch ohne Computerkenntnisse
Einfach ist eine Zeiterfassung, wenn Ihre Mitarbeiter nichts ausfüllen und nichts auswählen: Zum Stempeln tippen sie nur auf Start, Pause und Stop. Darauf kommt es bei einer Stundenzettel-App für Mitarbeiter ohne Computerkenntnisse an. In Crew Active plant das Büro den Einsatz, und Ihr Team stempelt auf dem eigenen Handy, in seiner Sprache und in der Grundeinstellung auch ohne Netz. Die Stunden kommen ohne Abtippen ins Büro.
Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · danach ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter
Einfache Zeiterfassung zum Ausprobieren
Ausprobieren
Stempeln Sie einen Einsatz
So stempeln Ihre Mitarbeiter in der App. Tippen Sie auf Start, dann auf Pause oder Stop.
Bürokomplex NordMusterallee 12, 50733 Köln
02:42:38Beendet um 10:14
Die Uhr läuft hier im Zeitraffer: 1 Sekunde sind 10 Minuten.
Bei Start, Pause und Stopp speichert die App jeweils einen Standortpunkt. GPS ist bei neuen Konten eingeschaltet, und Sie können es für Ihr Team abschalten. Eine laufende Ortung gibt es nicht.
Nach dem Stop sehen Sie hier, was der GPS-Standortnachweis für Ihren Auftraggeber zeigt.
GPS-Standortnachweis
Befund
Am 10. November 2026 wurde von 07:02:14 bis 10:14:52 Uhr (MEZ) ein Einsatz per GPS erfasst.
Objekt
Bürokomplex NordMusterallee 12, 50733 Köln
Mitarbeiter
Murat Y.
Dauer
2h 43m
Messpunkte
#
Zeitpunkt
Toleranz
Abstand
1Beginn
07:02:14
±8 m
24m
2Ende
10:14:52
±6 m
19m
Aufzeichnungsqualität: Gut. Toleranz = vom Gerät gemeldete Messgenauigkeit, Abstand = Entfernung zum hinterlegten Objektstandort.
1Beginn des Einsatzes
2Ende des Einsatzes
KHinterlegter Objektstandort
Genauigkeit der Messung (Radius)
Abstand zum Objektstandort (Luftlinie)
Integritätshinweis
Keine Auffälligkeiten festgestellt.
Vorschau mit Beispieldaten. Das PDF dazu erstellen Sie im Browser, mit Karte und Koordinaten. Echtes Beispiel ansehen (PDF)
Mitarbeiter ohne Computerkenntnisse kommen gut zurecht, wenn die App wenig fragt. Auf diese sechs Punkte kommt es an, und so macht es Crew Active.
Ein Knopf für jeden StempelNach dem Start wird der Knopf zu Pause, nach der Pause zu Weiter, Stop liegt darunter. Die Uhr zählt nur die Arbeitszeit.
Nichts eintippenGestempelt wird auf den Einsatz, den das Büro geplant hat, mit Kunde und Adresse. Ihr Mitarbeiter tippt keinen Kunden und keine Baustelle ein.
Anmelden mit einem LinkSie schicken einen persönlichen Link, etwa per WhatsApp oder SMS. Wer ihn antippt, ist in der App angemeldet, ohne E‑Mail‑Adresse und ohne Passwort. Der Link gilt 7 Tage.
Auch ohne NetzIm Keller oder im Funkloch speichert die App den Stempel in der Grundeinstellung und sendet ihn später. Dieser Stempel hat dann keinen GPS‑Punkt.
Korrigieren macht das BüroFehlende oder falsche Zeiten trägt das Büro nach oder korrigiert sie. Wer nur stempelt, kann seine erfassten Zeiten nicht ändern.
Vom Papier zum digitalen Stundenzettel
Stundenzettel auf Papier sind bisher erlaubt. Sie kosten aber Zeit: einsammeln, lesen, abtippen. So unterscheiden sich die üblichen Wege.
Stundenzettel auf PapierOft erst am Abend oder am Monatsende ausgefüllt. Im Büro tippt jemand die Stunden ab.
Excel‑TabelleRechnet die Summen. Die Zeiten trägt aber jemand von Hand ein, oft erst Tage später.
Ihr Mitarbeiter braucht nur sein Handy und die Crew Active App. Jeden Tag die gleichen Schritte.
Erinnerung vor dem Einsatz15 Minuten vor Einsatzbeginn kommt eine Erinnerung per Push.
Einsatz antippenDie App öffnet mit dem Kalender von heute. Ein Tipp auf den Einsatz zeigt Kunde und Adresse, darunter den Knopf zum Stempeln.
Start tippenNur am Tag des Einsatzes. Startet jemand mehr als 2 Stunden vor dem geplanten Beginn, fragt die App in der Grundeinstellung vorher nach. Auf dem iPhone läuft die Zeit danach als Live‑Aktivität auf dem Sperrbildschirm.
Pause und WeiterEin Tipp auf Pause, danach auf Weiter. Die Pause zählt nicht als Arbeitszeit.
Stop am EndeEin Tipp auf Stop beendet die Zeit. Bei mehreren Einsätzen beendet ein Tipp auf „Wechseln und hier starten“ die laufende Zeit und startet den nächsten Einsatz.
GPS nur beim StempelnMit Netz speichert die App in der Grundeinstellung bei Start, Pause, Weiter und Stop je einen GPS‑Punkt. Dafür fragt das Handy beim ersten Tipp auf Start nach dem Standort, und ohne Freigabe startet die Zeit nicht. Eine laufende Ortung gibt es nicht.
Eigene Stunden sehenIn der Auswertung der App sieht Ihr Mitarbeiter seine Stunden des Monats.
Was das Büro übernimmt
Damit Ihr Team nur tippen muss, erledigt das Büro den Rest: planen, einladen, korrigieren, auswerten.
Einsätze planenKunden mit Adresse anlegen und Einsätze in den Kalender legen, wiederkehrende als Serie. Beim Speichern bekommt Ihr Team den Einsatz per Push.
Team einladenPer E‑Mail oder mit einem persönlichen Link aus der Crew Active App. Schicken Sie den Link nur an diesen Mitarbeiter.
Sehen, wer arbeitetWer gerade eingestempelt ist, steht auf der Karte unter „Live‑Mitarbeiter“, mit dem GPS‑Punkt vom letzten Stempeln.
ArbeitszeitkontoSollstunden je Wochentag, Überstunden‑Saldo, Feiertage je Bundesland, Urlaub und Krankheit. Als PDF je Mitarbeiter zum Drucken, mit Zeilen für die Unterschrift.
Stunden für den LohnExcel je Mitarbeiter und je Kunde, die Lohnstunden als LODAS‑Datei für DATEV. Eine direkte DATEV‑Anbindung gibt es nicht.
Was Crew Active nicht kann
Damit Sie vorher wissen, woran Sie sind: Diese Dinge gibt es bei Crew Active nicht.
Kein Terminal und kein TabletZum Stempeln gibt es kein Terminal und keinen Tablet‑Modus für den Eingang. Jeder Mitarbeiter stempelt mit seinem eigenen Zugang.
Keine PIN, keine QR‑Codes, kein NFCZum Stempeln gibt es keine PIN, keine QR‑Codes und keine NFC‑Tags. Den QR‑Code in der App zeigt das Büro nur zum Einladen neuer Mitarbeiter, nicht zum Stempeln.
Kein Stempeln ohne EinsatzEine freie Stempeluhr ohne geplanten Einsatz gibt es nicht. Für Stunden im eigenen Betrieb legt das Büro dafür einen Einsatz an.
Keine Nachricht bei vergessenem StempelnVergisst jemand Start oder Stop, verschickt Crew Active keine Nachricht. Es gibt die Erinnerung vor dem Einsatz, und fehlende Zeiten trägt das Büro nach.
In 3 Schritten zur ersten Stempelzeit
Keine Installation im Büro und keine Hardware im Betrieb. Die Zeiterfassung gibt es in jedem Paket.
1
Konto anlegen
1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte. Die Anmeldung dauert wenige Minuten.
2
Team einladen
Per E‑Mail oder mit einem persönlichen Link, etwa per WhatsApp. Die Mitarbeiter laden die App.
3
Einsatz planen
Beim Speichern bekommt Ihr Team den Einsatz per Push und stempelt dort Start, Pause und Stop.
Welche Stundenzettel-App ist am einfachsten für Mitarbeiter ohne Computerkenntnisse?
Am einfachsten ist eine App, in der Ihre Mitarbeiter nichts ausfüllen und nichts auswählen: Zum Stempeln tippen sie nur auf Start, Pause und Stop. Hat das Handy Netz, fragt es in der Grundeinstellung beim ersten Tipp auf Start nach dem Standort. Ohne Freigabe startet die Zeit nicht. Startet jemand mehr als 2 Stunden vor dem geplanten Beginn, fragt die App in der Grundeinstellung vorher nach. In Crew Active plant das Büro die Einsätze, und Ihr Team stempelt darauf auf dem eigenen Handy, in einer von 12 Sprachen und in der Grundeinstellung auch ohne Netz. Angemeldet wird mit einem persönlichen Link, auch ohne E‑Mail‑Adresse, und Zeiten korrigiert nur das Büro. Mehr zur Zeiterfassung per App.
Was ist ein digitaler Stundenzettel?
Ein digitaler Stundenzettel hält Beginn, Pause und Ende der Arbeit auf dem Handy fest statt auf Papier. Die Zeiten kommen ohne Abtippen ins Büro und werden dort zusammengerechnet. In Crew Active stempelt Ihr Team in der App, und Sie geben die Stunden als Excel oder LODAS‑Datei an Ihr Lohnbüro.
Brauchen meine Mitarbeiter eine E‑Mail‑Adresse?
Nein. Sie teilen in der Crew Active App einen persönlichen Link, etwa per WhatsApp oder SMS. Wer ihn antippt, ist in der App angemeldet, ohne Passwort; schicken Sie ihn deshalb nur an diesen Mitarbeiter. Ist die App noch nicht installiert, führt der Link zuerst zum App Store oder zu Google Play, danach tippt der Mitarbeiter ihn noch einmal an. Der Link gilt 7 Tage. Nach dem Abmelden oder auf einem neuen Handy braucht der Mitarbeiter einen neuen Link, außer er hinterlegt in der App eine E‑Mail‑Adresse und ein Passwort.
In welchen Sprachen gibt es die App?
In 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Griechisch, Polnisch, Rumänisch, Spanisch, Türkisch, Ungarisch, Ukrainisch, Russisch und Bulgarisch. Beim ersten Anmelden übernimmt die App die Sprache des Handys, wenn es eine davon ist, sonst Deutsch. Jeder Mitarbeiter kann seine Sprache selbst umstellen.
Können Mitarbeiter ohne Netz stempeln?
Ja. Ohne Empfang, etwa im Keller oder im Funkloch, speichert die App den Stempel in der Grundeinstellung und sendet ihn später, sobald wieder Netz da ist. Dieser Stempel hat dann keinen GPS‑Punkt.
Was ist, wenn ein Mitarbeiter kein Smartphone hat?
Dann laden Sie ihn per E‑Mail ein. Mit E‑Mail‑Adresse und Passwort stempelt er im Browser, dort ohne GPS‑Punkt. Prüfen Sie Start und Stop am Firmenstandort, geht dieser Stempel nur in der App, und Ihr Team braucht dafür die aktuelle App.
Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?
Eine automatische Nachricht verschickt Crew Active nicht. 15 Minuten vor Einsatzbeginn bekommt Ihr Team eine Erinnerung per Push. Fehlende oder falsche Zeiten trägt das Büro nach oder korrigiert sie; Ihr Mitarbeiter muss dafür nichts tun.
Brauche ich ein Stempelterminal oder ein Tablet?
Nein. Zum Stempeln gibt es bei Crew Active kein Terminal und keinen Tablet‑Modus. Jeder Mitarbeiter stempelt mit seinem eigenen Zugang in der App auf dem Handy.
Darf ich weiter Stundenzettel auf Papier führen?
Ja, bisher schon. Laut Bundesarbeitsministerium gibt es keine Formvorschrift, die Aufzeichnung kann auch handschriftlich erfolgen. Ein Gesetz, das eine elektronische Zeiterfassung vorschreibt, gibt es nicht (Stand: 31.10.2026). Die Bundesregierung plant laut Bundesarbeitsministerium eine elektronische Aufzeichnungspflicht; nach Presseberichten über einen Entwurf sollen kleine Betriebe weiter auf Papier aufzeichnen dürfen. Solange Sie auf Papier arbeiten, gibt es unseren Stundenzettel kostenlos und ohne Anmeldung. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Was kostet Crew Active?
Die Zeiterfassung ist in jedem Crew Active Paket enthalten, mit allen anderen Funktionen, nur der KI‑Assistent kostet nach dem Testmonat extra. Die Pakete beginnen bei 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, die App ist für Ihre Mitarbeiter kostenlos. Testen Sie 1 Monat kostenlos mit bis zu 30 Mitarbeitern, ohne Kreditkarte. Alle Pakete stehen auf der Preisseite.
