Kessler Bau: Digitale Baustellenkoordination für 12 parallele Projekte

Über Kessler Bau GmbH & Co. KG

Die Kessler Bau GmbH & Co. KG ist ein Bauunternehmen aus der Region Rhein-Main mit rund 60 Mitarbeitern. Das Unternehmen ist auf Hochbau und Sanierung spezialisiert und führt parallel bis zu 12 Baustellen in einem Umkreis von 80 Kilometern. Die Belegschaft besteht aus festangestellten Facharbeitern, Auszubildenden und saisonalen Arbeitskräften.

Die Herausforderung

Mit dem Wachstum des Unternehmens auf über 60 Mitarbeiter und 12 parallele Baustellen stieß die bisherige Arbeitsweise an ihre Grenzen:

• Dezentrale Planung: Jeder Bauleiter plante seine Baustelle eigenständig. Der Geschäftsführer hatte keinen Gesamtüberblick über die Auslastung aller Baustellen.
• Fachkräfte-Engpässe: Spezialisten wie Kranführer oder Schweißer wurden häufig auf mehreren Baustellen gleichzeitig benötigt. Ohne zentrale Planung kam es zu Konflikten.
• Witterungsbedingte Ausfälle: Bei Schlechtwetter mussten kurzfristig Mitarbeiter umgeplant werden — ein chaotischer Prozess über Telefonketten.
• Arbeitszeitnachweise: Die Dokumentation der Arbeitszeiten für den Zoll (Mindestlohnprüfung) war lückenhaft. Papier-Stundenzettel gingen regelmäßig verloren.
• Bautagebuch: Das Führen des Bautagebuchs war aufwendig und wurde von den Bauleitern als lästige Pflicht empfunden — entsprechend lückenhaft waren die Einträge.

Die Lösung mit Crew Active

Stefan Kessler suchte nach einer Lösung, die sowohl die zentrale Personalplanung als auch die Baustellendokumentation abdeckt. Nach der Evaluierung mehrerer Anbieter fiel die Wahl auf Crew Active.

Implementierung

Phase 1: Zentrale Einsatzplanung (Woche 1-2) Alle Baustellen, Mitarbeiter und Qualifikationen wurden im System erfasst. Die Drag-and-Drop-Planung ermöglicht es der Geschäftsleitung, den Gesamtüberblick über alle Baustellen zu behalten und Mitarbeiter zentral zuzuweisen.

Phase 2: Mobile Zeiterfassung (Woche 3-4) Die Poliere und Facharbeiter erhielten die mobile App. Die Eincheckfunktion mit GPS-Bestätigung stellt sicher, dass die Anwesenheit auf der richtigen Baustelle dokumentiert wird — ein wichtiger Faktor für die Mindestlohn-Dokumentation.

Phase 3: Kommunikation und Dokumentation (Woche 5-6) Der Team-Chat ersetzt die bisherige Kommunikation über private Handys. Fotos von Baufortschritten, Mängeln und Lieferungen werden direkt über die App dokumentiert — mit Zeitstempel und Standort.

Die Ergebnisse

Zentrale Steuerung: Geschäftsführer Stefan Kessler sieht jetzt auf einen Blick, wo welcher Mitarbeiter eingesetzt ist, welche Baustellen unter- oder überbesetzt sind und wo Engpässe drohen. Die Planungskonflikte bei Spezialisten wurden nahezu eliminiert.

Schnelle Reaktion bei Ausfällen: Wenn morgens um 6 Uhr ein Kranführer krank meldet, kann die Disposition innerhalb von Minuten einen Ersatz auf der nächstgelegenen Baustelle identifizieren und umplanen — statt eine Stunde zu telefonieren.

Lückenlose Dokumentation: Die automatische Zeiterfassung mit GPS-Daten liefert prüfungssichere Arbeitszeitnachweise. Bei der letzten Zollprüfung konnten alle angeforderten Nachweise innerhalb von Minuten aus dem System exportiert werden.

Verbesserte Baustellenfotos: Die Bauleiter dokumentieren den Fortschritt jetzt systematisch über die App. Jedes Foto ist automatisch einem Projekt, einem Datum und einem Standort zugeordnet. Das erleichtert die Kommunikation mit Auftraggebern und Architekten.

Wetterdokumentation: Witterungsbedingte Ausfälle werden direkt im System erfasst. Bei Nachträgen und Bauzeitverlängerungen kann das Unternehmen die Wetterdaten als Nachweis vorlegen.

Onboarding neuer Mitarbeiter: Saisonale Arbeitskräfte werden innerhalb von Minuten im System angelegt und erhalten sofort Zugang zu ihren Einsatzplänen. Die Einarbeitung in die App dauert laut Polier nicht länger als eine Kaffeepause.

Fazit

Für Kessler Bau hat Crew Active den entscheidenden Schritt von der dezentralen zur zentralen Baustellenkoordination ermöglicht. Die Kombination aus Einsatzplanung, Zeiterfassung und Kommunikation in einer Plattform spart nicht nur Zeit, sondern gibt der Geschäftsleitung die Kontrolle über alle laufenden Projekte zurück.

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